Sicher durch das Personalauswahlverfahren in der KiTa – Vom Bewerbungseingang über den Hospitationstag bis zur passenden Auswahl

Leitungskräfte haben bei der Auswahl von neuen Mitarbeitenden und Teamkolleg:innen eine hohe Verantwortung. Wird am Ende des Personalauswahlverfahrens die falsche Person eingestellt, bedeutet das Zeit- und Geldverschwendung und kann zur Belastung für das Team und das Arbeitsklima werden. Oder der:die Kandidat:in passt perfekt, entscheidet sich aber für eine andere Arbeitsstelle.

Wie trifft man die richtige Entscheidung und wie gewinnen wir die geeignete Person für uns? In diesem Workshop bekommen wir objektive Werkzeuge an die Hand, um das eigene Bauchgefühl bei der Entscheidungsfindung zu ergänzen, lernen rechtliche und formale Grundlagen kennen, sensibilisieren uns für unbewusste Beurteilungsmuster und befassen uns damit, wie wir Bewerbende von uns überzeugen können.

Dabei reflektieren wir nicht nur die Rolle der Leitung, sondern auch des Teams und der einzelnen Teammitglieder, die spätestens bei der Hospitation der Kandidat:innen in den Bewerbungs- und Auswahlprozess involviert sind und die Kita und den Träger dabei repräsentieren.

Inhalte

• Die Stationen im Personalauswahlverfahren:
  • Bewerbungen sichten und bewerten
  • Vorstellungsgespräche vorbereiten und durchführen
  • Hospitationstage planen und durchführen
  • Auswahl treffen
  • Zusagen und Absagen
  • Dokumentation und Protokoll
• rechtliche Rahmenbedingungen:
  • Fragerecht und Antwortpflicht im Vorstellungsgespräch
  • Datenschutz
• Die richtige Entscheidung finden:
  • die Bedeutung von Beurteilungen
  • Beurteilungsfehler erkennen und minimieren
  • Auswahlkriterien bestimmen und mit dem Bewerber:innen-Profil abgleichen
  • die richtigen Fragen stellen und die Antworten deuten
  • Entscheidungsfindung im Team
• Die Candidate Experience gestalten:
  • der Bewerbungsprozess aus Sicht der Bewerbenden
  • auf was legen Bewerbende Wert
  • wie gestalten wir ein positives und motivierendes Erlebnis für die Bewerbenden
  • die Leitungskraft und das Team als Botschafter:innen der Kita
  • Willkommenskultur und Haltung

Zielgruppe

• Kitaleitungen
• Gruppenleitungen
• Qualifizierer:innen zur Gruppenleitung nach § 7 Abs. 6 Nr. 2 KiTaG

Methoden

• Kurzvorträge
• Diskussionen
• Reflexion
• Fallsupervision
• Kleingruppen- und Fallarbeit